通过点击链接分别选择发件人与文件夹， 工具/原料 outlook2016 方法/步骤 1 打开进入软件，这时我们可以考虑使用文件夹对邮件进行分类，这时我们就可以设置让指定的邮件自动进入指定的文件夹内， 7 点击“指定”选择要放入的文件夹，第一步选择模板。
进入工具栏上的“开始”选项卡 2 在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知” 3 点击“新建规则”来创建规则。
选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的，直到完成即完成规则创建，弹出通讯录窗口，但每次手动去分类又很费时间， 8 一直下一步。
5 第二步编辑规则，如果还没有可以直接新建， 4 打开规则向导窗口， END ， 邮件一多管理起来就会比较麻烦，。
6 点击“个人或公用组”，选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。